Datenschutzerklärung/Information zum Datenschutz
Diese Datenschutzerklärung der Industriemontagen Schillert GmbH (nachfolgend IS genannt) wurde am 17.05.2018 veröffentlicht und tritt mit diesem Datum in Kraft.
Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetze ist die IS.
Wenn Sie nicht ausgeräumte Bedenken bezüglich des Datenschutzes oder der Datennutzung haben oder der Meinung sind, Ihr Anliegen wäre nicht zu Ihrer Zufriedenheit bearbeitet worden, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte, Frau Janine Tappe, unter +49 (0) 201 833 2012.
Wir bei IS legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. In dieser Datenschutzerklärung werden die Erhebung, Nutzung, Weitergabe, Speicherung und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nach DS-GVO/BDSG/TMG und anderen datenschutzrechtlichen Bestimmungen erläutert.
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Webseiten, Anwendungen, Services oder Tools von IS (zusammenfassend „Leistungen“), in denen auf diese Datenschutzerklärung Bezug genommen wird.
Diese Datenschutzerklärung gilt auch für die Bereitstellung von IS-Leistungen über dritte Webseiten, Anwendungen, Services oder Tools von IS, in denen auf diese Datenschutzerklärung Bezug genommen wird und in denen Inhalte gemäß dieser Datenschutzerklärung veröffentlicht oder beworben werden.
Diese Datenschutzerklärung kann von uns jederzeit geändert werden, indem wir die geänderte Fassung veröffentlichen und den Zeitpunkt des Inkrafttretens der geänderten Fassung angeben. Eine Veröffentlichung kann durch Aushang in unseren Büroräumen, auf unserer Webseite oder durch einen sonstigen Informationskanal unserer Wahl erfolgen.
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Angaben über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person. Eine bestimmbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt anhand eines Merkmals identifiziert werden kann. Als Merkmal können ein Name, eine Identifikationsnummer, Standortdaten dienen oder spezifische Informationen zur physischen, physiologischen, genetischen, mentalen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person.
Nicht als personenbezogene Daten gelten Daten, die anonymisiert oder zusammengefasst („aggregierter“) sind und nicht mehr zur Identifizierung einer bestimmten natürlichen Person verwendet werden können, gleich, ob in Kombination mit anderen Daten oder auf andere Weise.
Welche personenbezogenen Daten erheben wir und wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Leistungen nutzen oder zu nutzen beabsichtigen (siehe Beschreibung unserer Dienstleistungen unter www.industriemontagen-schillert.de) und in Übereinstimmung mit verschiedenen rechtlichen Grundlagen. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um unsere berechtigten Interessen zu verfolgen (z.B. zur Begründung und Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses und zur Einsatzplanung/-durchführung), sofern Ihre Rechte und Freiheiten nicht überwiegen. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Leistungen bereitzustellen und zu verbessern. Wir speichern Ihre Daten auf unserem firmeninternen Datenträgern/Systemen und in der Personalakte. Dazu gehören die Erfassung und Verwendung von
- Kontaktdaten (u.a. Adresse, Telefonnummern, Mail etc.)
- Daten zu Ihrer Ausbildung, Ihrem beruflichen Werdegang, Ihrer Person (u.a. Alter, Familienstand, ggfls. arbeits-/aufenthaltsrechtliche Daten, Zeugnisse, Fotos)
- Daten zur Arbeitssicherheit (u.a. Kleidergrößen, Zertifikate, arbeitsmedizinische Untersuchungen)
- Daten zur Einsatzplanung und Erfüllung gesetzlicher Vorgaben aus dem AÜG (u.a. Voreinsatzdaten, Schichtbereitschaft, Mobilität)
- Kommunikationsdaten (u.a. E-Mail, WhatsApp, SMS, Telefonvermerke, Schriftverkehr)
- Daten zur Erstellung Ihrer Gehalts-/Lohnabrechnung (u.a. Dauer der geleisteten Arbeitsstunden, Steuerklasse, Religionszugehörigkeit, Steuernummer, Ihre Bankdaten für Überweisungen)
- Daten, die zur Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden oder sonstigen Dritten notwendig sind
- Ergänzende personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, die wir ggfls. von Dritten einholen (ggfls. auch soziale Netzwerke – auf welche personenbezogenen Daten wir zugreifen können, legen Sie über die Datenschutzeinstellungen des jeweiligen sozialen Netzwerks fest).
Auskunft, Kontrolle und Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten
Wir respektieren Ihr gesetzliches Recht auf Auskunft, Korrektur und Löschung oder Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir unternehmen außerdem Schritte, um sicherzustellen, dass die von uns erhobenen personenbezogenen Daten richtig und aktuell sind.
Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gebräuchlichen und lesbaren Format zur Verfügung. Wenn Ihre personenbezogenen Daten falsch oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, uns zur entsprechenden Berichtigung bzw. Vervollständigung aufzufordern. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen.
Sie können uns außerdem auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen /teilweise zu löschen oder deren Nutzung einzuschränken. Wenn Sie uns dazu auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ganz oder teilweise einzustellen oder Sie Ihre Einwilligung (sofern zutreffend) zur Nutzung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken, die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt sind, widerrufen, sind wir möglicherweise nicht mehr in der Lage, Ihnen unsere Leistungen zur Verfügung zu stellen.
Wie können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben?
Ausschließlich zweckbezogen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Mitglieder der IS-Unternehmensgruppe oder an Dritte (z.B. an Bewerbungsmanagementsysteme unserer Kunden/Einsatzbetriebe) weiter. Eine solche Datenweitergabe ist erforderlich z.B. zur Geschäftsanbahnung/-abschluss mit einem an Ihrer Arbeitskraft interessierten Drittunternehmen, zur Durchführung Ihrer Einsatzplanung/Arbeitseinsätze oder zur Abrechnung Ihrer Bezüge (u.a. mit Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden, abrechnungsrelevanten Dritten).
Eine Datenweitergabe kann erforderlich sein, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen (z.B. Datenweitergabe an Strafverfolgungsbehörden, an Dritte im Rahmen von Gerichtsverfahren oder an gesetzlich autorisierte Dritte), um unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen durchzusetzen oder um Betrug oder rechtswidrige Aktivitäten in Verbindung mit unseren Leistungen zu verhindern, zu erkennen, einzudämmen und zu untersuchen.
Nimmt der Bewerber für IS an Fördermaßnahmen und/oder Arbeitsmarktprojekten der Bundesagentur für Arbeit („Bundesagentur“), der Arbeitsgemeinschaften (ARGE) oder der Optionskommunen teil oder nimmt Leistungen dieser Institutionen in Anspruch (zusammenfassend „Arbeitsmarktprojekte“), ist IS nach § 28 Abs. 1 Nr. 1 BDSG zur Übermittlung personenbezogener Daten an diese Institutionen und Dritte berechtigt, soweit dies der Zweck der Arbeitsmarktprojekte erfordert und/oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wünscht der Nutzer die Teilnahme an betrieblichen Qualifizierungsprojekten, ist IS nach § 28 Abs. 1 Nr. 1 BDSG berechtigt, die hierzu erforderlichen Daten zu erheben, zu speichern und mit den Partnern der Qualifizierungsprojekte (Schulungsunternehmen, teilnehmende Kunden und Auftraggeber sowie der zuständigen Industrie- und Handelskammer) auszutauschen.
IS ist außerdem nach § 28 Abs. 3 Nr. 4 BDSG berechtigt, Daten an eine Forschungseinrichtung zur Durchführung wissenschaftlicher Forschung zu übermitteln, soweit das wissenschaftliche Interesse an der Durchführung des Forschungsvorhabens das Interesse des Betroffenen, die Daten nicht zu übermitteln, überwiegt und der Zweck der Forschung auf andere Weise nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand erreicht werden kann.
Im Falle einer Fusion mit einem anderen Unternehmen oder einer Übernahme durch ein anderes Unternehmen können wir Informationen an dieses Unternehmen weitergeben.
Wir begrenzen die Menge der personenbezogenen Daten, die wir weitergeben, auf das, was unmittelbar zur Erreichung des angegebenen Zwecks relevant und notwendig ist.
Für andere als die oben beschriebenen Zwecke geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte.
Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Bereitstellung unserer Leistungen für Sie und andere notwendige Zwecke erforderlich ist, wie die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, der Schlichtung von Streitfällen und die Durchsetzung unserer Grundsätze.
Daten von Bewerbern, bei denen es nicht zu einer unmittelbar auf den Bewerbungsprozess folgenden Einstellung gekommen ist, speichern wir maximal 6 Monate in unserem Talentpool. Danach werden diese Daten gelöscht. Bei vorliegendem Grund (z.B. bei berechtigter Annahme, dass für den Bewerber in der Zukunft eine passende Stelle geschaffen werden kann), auf ausdrücklichen Wunsch und mit schriftlicher Zustimmung des Bewerbers können Daten auch länger vorgehalten werden.
Darüber beachten wir die gesetzlichen Pflichten zur Aufbewahrung von Personaldokumenten.
Webseitennutzung www.industriemontagen-schillert.de
Beim Besuch unserer Website – ohne Anmeldung und Eingabe von Daten – werden keine persönlichen Daten aufgezeichnet. Unsere Serverlogs erfassen lediglich die zur Verbindungsaufnahme erforderlichen Informationen wie Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Zusätzlich werden die IP-Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Diese Daten werden statistisch ausgewertet, um die technische und inhaltliche Qualität unseres Internetauftritts zu optimieren.
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In diesem Bereich erfasst und speichert IS zudem Daten, die IS vom Nutzer überlassen werden (Registrierungsdaten bei Anmeldung).
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Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
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